Eines der Dinge, die ich sehr früh bei der Arbeit in der MS Office-Suite gelernt habe, ist, dass es viele Möglichkeiten gibt, eine Aufgabe zu erfüllen. Ich habe auch einige der Steuerelemente untersucht, die Sie als Benutzer beim Verknüpfen von Daten zwischen Programmen haben. Während ich diese Techniken zwischen Excel und Word diskutiere, können Sie dieselben Techniken verwenden, um Daten aus Excel in PowerPoint zu bringen.

Ich habe auch aus Erfahrung gelernt, dass jedes der Programme zwar Verbesserungen aufweist, mit denen Sie einen Befehl oder eine Aufgabe ausführen können, die normalerweise in einem der anderen Programme ausgeführt werden. Es ist jedoch immer am besten, die Kernkompetenzen der einzelnen Programme zu nutzen. Verwenden Sie beispielsweise immer Excel für Berechnungen, immer Text für die Textverarbeitung und PowerPoint für Grafiken. Anschließend können Sie Ihre Arbeit nach Bedarf in ein anderes Programm kopieren. Hier werde ich diskutieren, wie Daten aus Excel in ein Word-Dokument gebracht werden.

Es gibt viele Techniken, aber hier sind drei der nützlicheren.

Kopieren und Einfügen - Erstellt eine Tabelle mit den Daten aus Excel als Werte. Mit diesem Verfahren können Sie Ihre Daten nur manuell aktualisieren. Alle in der Excel-Tabelle gefundenen Formeln wurden in Word-Werte konvertiert und werden nicht aktualisiert, wenn Sie die Daten ändern.



Spezial kopieren und einfügen - Einfügen als - Microsoft Office Excel-Arbeitsblattobjekt Diese Option erstellt das Arbeitsblatt in Ihrem Word-Dokument. Durch Doppelklick auf das Objekt können Sie den Inhalt direkt in Ihrem Word-Dokument bearbeiten. Änderungen am eingebetteten Arbeitsblatt wirken sich nicht auf die ursprüngliche Excel-Tabellenkalkulationsdatei aus.

Spezial kopieren und einfügen - Link als Microsoft Office Excel-Arbeitsblattobjekt einfügen. Diese Option verknüpft das in Ihrem Word-Dokument angezeigte Objekt direkt mit dem Excel-Arbeitsblatt. Änderungen in Ihrem Excel-Arbeitsblatt werden sofort in das in Ihr Word-Dokument eingebettete Objekt übernommen, solange es geöffnet bleibt.

Wenn das Word-Dokument geschlossen wurde und Sie das ursprüngliche Excel-Arbeitsblatt bearbeiten, wird beim Öffnen der Word-Datei mit dem eingebetteten Link ein Dialogfeld angezeigt, in dem angegeben wird, dass das Dokument Links zu anderen Dateien enthält. Im Dialogfeld werden Sie aufgefordert, auf die Frage zu antworten: "Möchten Sie die Links aktualisieren?" Solange sowohl das Word-Dokument als auch die Excel-Arbeitsblattdateien an ihren jeweiligen ursprünglichen Speicherorten gespeichert bleiben, wird das eingebettete Objekt korrekt aktualisiert, wenn Sie mit Ja antworten. Dies ist auch dann der Fall, wenn die Excel-Datei beim Öffnen des Word-Dokuments nicht geöffnet wird. Die beiden Dateien müssen nicht in demselben Verzeichnis auf Ihrem System gespeichert werden.

Wenn die Excel-Tabellenkalkulationsdatei während der Arbeit mit dem Word-Dokument nicht geöffnet wird, wird sie automatisch geöffnet, wenn Sie auf das in Ihr Dokument eingebettete Tabellenkalkulationsobjekt klicken.

Die von Ihnen gewählte Methode hängt von Ihren Arbeitsgewohnheiten ab und davon, wie wichtig es ist, das Word-Dokument zu aktualisieren, wenn das Excel-Arbeitsblatt bearbeitet wird. Hier sind ein paar Ideen:

• Wenn der Inhalt des Word-Dokuments einen bestimmten Zeitpunkt widerspiegeln soll, verwenden Sie Kopieren und Einfügen.
• Wenn der Inhalt des Word-Dokuments von einer Analyse der Zahlen abhängt, die sich ändern könnten, wird das Arbeitsblattobjekt eingebettet.
• Wenn der Inhalt des Word-Dokuments regelmäßig aktualisiert wird (d. H. Monatlicher Bericht, in dem sich die Excel-Arbeitsblattdaten jeden Monat ändern), verwenden Sie die verknüpfte Methode.

Ihre Herausforderung besteht nun darin, ein Excel-Arbeitsblatt mit Daten zu öffnen. Probieren Sie jede Methode aus und sehen Sie, wie sich Ihr Word-Dokument in jedem Szenario verhält. Grundlegendes Excel ist nicht schwierig, aber Sie müssen bereit sein, neue Dinge auszuprobieren, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Viel Spaß und viel Glück.

Text & Daten aus EXCEL nach WORD kopieren / übertragen (automatisch) (Juni 2021)



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