Kennen Sie Ihre Sachen! Holen Sie sich ein Hausinventar


Die heutige mit Gadgets gefüllte WiFi-Welt kann Spaß machen und unser Leben angenehmer machen, aber es kann auch bedeuten, dass Sie mehr High-Ticket-Artikel in Ihrem Haus haben als früher, von Ihrem brandneuen Handy bis zu Ihrem Computer und Ihren Peripheriegeräten.

Wenn Ihre Gegenstände aufgrund einer Naturkatastrophe verloren oder beschädigt oder gestohlen wurden, können Sie dann ihren Zustand und Wert nachweisen? Würdest du überhaupt beweisen können, dass du sie besitzt?

Indem Sie ein vollständiges Inventar Ihres Hauses und Eigentums erstellen, können Sie dokumentieren, was Sie besitzen und in welchem ​​Zustand Sie sich befinden. Dies erleichtert Versicherungsansprüche und hilft möglicherweise bei der Rückgewinnung von gestohlenem Eigentum.

Ereignisse wie der Hurrikan Katrina haben uns gezeigt, wie schlecht uns das Wetter in unseren eigenen Hinterhöfen verletzen kann. Und selbst wenn Sie nicht in der Sturmzone, in der Tornado Alley oder entlang einer größeren Verwerfungslinie leben, ist ein umfassendes Hausinventar (und eines für Ihr kleines Unternehmen) eine kluge Idee. Sie wissen nie, wann Sie Opfer von Feuer oder Diebstahl werden könnten.

Inventare können auch für die Nachlassplanung oder Scheidungsabwicklung nützlich sein. Und wenn Sie einen Umzug planen, kann ein Inventar Ihnen nicht nur bei der Organisation Ihres Umzugs helfen, sondern auch den Zustand Ihres Eigentums nachweisen, bevor die Umzugsunternehmen darauf zugreifen können.

Sie können das Inventar entweder selbst durchführen oder einen Inventarservice beauftragen, um es für Sie zu erledigen. Ich werde in einem zukünftigen Artikel eine Bestandsaufnahme für sich selbst behandeln (obwohl dieser Ihnen eine gute Vorstellung davon geben sollte, worum es geht). Im Moment werde ich jedoch erläutern, wie Sie einen Dienst finden und mieten und was der Dienst normalerweise tut.

Mieten eines Hausinventarservices

Das Durchführen einer Hausinventur ist ziemlich einfach, nur zeitaufwändig, langwierig und erfordert einen Camcorder und eine Fotokamera, vorzugsweise ein digitales Modell (Sie können Filme verwenden, aber digital ist viel einfacher, da Sie Ihre Fotos sofort und anzeigen können nicht für diejenigen bezahlen, die Sie nicht wollen). Dies ist eines der Dinge, die Sie vielleicht schon immer geplant haben, aber es steht nie ganz oben auf Ihrer To-Do-Liste. Und das ist sehr verständlich.

Keine Angst, es gibt Hilfe. Es gibt Unternehmen, die anbieten, das Inventar für Sie zu erstellen. Während Sie sie für den Service bezahlen müssen, kann der Komfortfaktor von unschätzbarem Wert sein. Die Kosten können zwischen 150 und 600 US-Dollar liegen, abhängig von der Größe Ihrer Immobilie und der Anzahl der gewünschten Artikel. Inventarservices bieten normalerweise verschiedene Pakete an, von vollständigen Inventaren bis hin zu einem Inventar einer einzelnen Sammlung. Die meisten aktualisieren Ihr Inventar auch gegen eine reduzierte Gebühr, wenn Sie Artikel verschieben oder hinzufügen, die Sie in das ursprüngliche Inventar aufnehmen möchten.

Einige Unternehmen bieten verwandte Dienstleistungen an, z. B. Sicherheitsgegenstände für zu Hause (Safes, Erste-Hilfe-Sets usw.), Bestandsaufnahmen von Immobilien außerhalb des Standorts wie Lagerräume und Beratung für die Sicherheit zu Hause. Beurteilungen sind bei vielen Unternehmen keine lizenzierten Gutachter. Wenn Sie möchten, dass Artikel bewertet werden, können Sie dies separat durchführen lassen und in Ihrem Inventar aufbewahren.

So wählen Sie ein Unternehmen aus

Offensichtlich könnte es Sie etwas nervös machen, wenn jemand zu Ihnen nach Hause kommt, um Ihre Sachen auf Video aufzunehmen und zu fotografieren, insbesondere Ihre teuren Gegenstände (die für die Inventarisierung am wichtigsten sind). Hier sind einige Tipps, um einen zu finden, mit dem Sie sich wohl fühlen:

Sind sie gebunden und versichert? Dies bedeutet, dass sie den zusätzlichen Schritt unternommen haben, um sich und Sie vor möglichen Schäden zu schützen. Dies bedeutet natürlich wiederum, dass sie sehr vorsichtig sein werden, dies nicht zu tun.

Sind sie Mitglied der örtlichen Handelskammer? Dies bedeutet, dass sie buchstäblich eine Investition in die Gemeinschaft haben. Die Kammermitglieder sind auch in der Gemeinde und ihrem Geschäftsnetzwerk aktiver.

Ist der Dienst lizenziert? Verschiedene Staaten bieten unterschiedliche Lizenzen für unterschiedliche Dienste an. Wenn Ihr Bundesstaat eine Lizenz für Inventarservices benötigt, stellen Sie sicher, dass diese vorhanden sind.

Ist der Service als professionelle Organisation organisiert, beispielsweise als Limited Liability Company (LLC) oder als Unternehmen? Dies bedeutet nicht, dass sie legitim sind, aber es bedeutet, dass sie sich die Mühe gemacht haben und teuer sind, Organisations- oder Unternehmensunterlagen einzureichen. In diesem Fall haben sie Anforderungen, die vom Staat, in dem sie tätig sind, und vom IRS festgelegt wurden, und es ist weniger wahrscheinlich, dass es sich um Nachtflugunternehmen handelt. Dies bedeutet nicht, dass eine einzelne Person als Einzelunternehmer keinen absolut guten und ehrlichen Service bieten kann. Es ist nur etwas zu suchen.

Wenden Sie sich an das Better Business Bureau. Sie können herausfinden, ob Beschwerden über den Service registriert wurden. Auch ein Dienst, der ein Mitglied der BBB ist, ist ein gutes Zeichen.

Erkundigen Sie sich bei der Firma, wie sie mit Ihrer Privatsphäre umgeht. Offensichtlich möchten Sie nicht, dass Aufzeichnungen über all Ihre Habseligkeiten nur in den Händen von Fremden herumschweben. Einige Dienste fordern den Kunden auf, alle fertigen Inventarmaterialien aufzubewahren. Andere bieten an, die Materialien gegen eine zusätzliche Gebühr in ihrem eigenen Safe oder Safe aufzubewahren. Mach, was immer dir gefällt. Der Dienst sollte auch eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen, die besagt, dass er die Details Ihres Inventars niemandem außerhalb seines Unternehmens zeigt - oder sogar mit anderen über Ihr Inventar spricht.

Erhalten Sie Testimonials von anderen Kunden. Dies kann aus mehreren Gründen schwierig sein. Zum einen werden viele Inventarservices gerade erst gestartet. Nach den letzten Jahren des Unwetters und den Schäden, die es verursacht hat, ist der Bedarf an solchen Dienstleistungen gestiegen, und die Branche ist wirklich gerade erst am Laufen. Da ein anständiger Service seinen Kunden vollständige Vertraulichkeit bieten sollte, können diese Kunden zögern, sich zu melden. Wenn Sie jedoch ein Testimonial abgeben, werden keine Details zu deren Inventar preisgegeben, sodass Sie möglicherweise einige Empfehlungen erhalten. Wenn Sie gute Erfahrungen mit einem Inventarservice gemacht haben, bieten Sie ihm an, ein Zeugnis abzugeben (es kann anonym sein). Verweisen Sie sie auch an Freunde. Empfehlungen sind eine großartige Möglichkeit, diese Art von Geschäft zu finden.

Vor Ihrem Inventar

Stellen Sie sicher, dass Ihr Zuhause einigermaßen sauber ist. Ein Inventarservice kann nicht fotografieren, was er nicht sehen kann. Und wenn sie ehrlich sind, können sie nicht einfach Ihr Wort für Gegenstände nehmen, die Sie haben. Die ganze Idee ist es, eine Video- / Fotoaufzeichnung sowie schriftliche Aufzeichnungen zu erhalten, um zu beweisen, was Sie besitzen und in welchem ​​Zustand. Außerdem möchten Sie das Inventar nicht ständig anhalten, um ein Ihrer Meinung nach unordentliches Badezimmer aufzuräumen oder Geschirr in die Waschmaschine zu werfen. Wenn Sie den Service bitten, ein Zimmer zu überspringen, weil es unordentlich ist, wird die Effektivität des Inventars eingeschränkt. Außerdem werden einige Dienste stundenweise oder stundenweise nach einer bestimmten Zeit berechnet. Je länger sie brauchen, um sich in Ihrem Haus zurechtzufinden, desto mehr kostet es Sie.

Ihr Dienst möchte Seriennummern von High-End-Artikeln notieren (falls Sie diese noch nicht aufgezeichnet haben). Stellen Sie daher sicher, dass sie leicht zugänglich sind. Ihr schriftliches Inventar enthält Bereiche, in denen der Preis Ihrer Artikel aufgeführt ist. Meistens ist dies eine Vermutung von Ihrer Seite, und Sie können diese sogar selbst ausfüllen, nachdem der Inventarspezialist gegangen ist. Wenn Sie jedoch Belege haben, stellen Sie diese zusammen, damit Sie sie für die Erstellung Ihres Inventars verwenden können. Es ist auch eine gute Idee, sie im Inventar zu behalten (oder Sie / Ihr Dienst können Fotokopien anfertigen). Natürlich wird jeder Artikel abgeschrieben, sobald Sie den Laden verlassen. Aber je mehr Informationen Sie haben, desto besser. Ein Bild Ihres Flachbildfernsehers mit einer Quittung oder einer guten Schätzung der Kosten geht in Ihrem Versicherungsanspruch viel weiter als in Ihrem Gedächtnis, wenn nichts mehr vorhanden ist, das Ihren Fernseher von Ihrem Toaster unterscheidet.

Planen Sie eine Zeit, in der im Haus nicht viel los ist. Sie möchten nicht, dass während Ihres Familientreffens oder wenn die Kinder mit Freunden herumlaufen, eine Bestandsaufnahme durchgeführt wird. Die Immobilie sollte innen und außen relativ ruhig sein, um eine schnelle, effiziente und gründliche Bestandsaufnahme zu ermöglichen.

Entscheiden Sie, was inventarisiert werden soll. Dies werden Sie mit dem Dienst besprechen, bevor Sie beginnen. Wenn Sie genau wissen, was Sie möchten, und dem Service eine Vorstellung davon geben, was Sie erwartet, läuft der Prozess reibungslos ab und nimmt weniger Zeit in Anspruch. Eine Vorstellung davon, was ein vollständiges Inventar beinhaltet, finden Sie im Abschnitt über die Funktionsweise.

So finden Sie einen Service

Gelbe Seiten. Schauen Sie unter "Inventar" oder "Hausinventar" nach. Wenn sie ihre spezifischen Dienste in der Anzeige nicht beschreiben, rufen Sie sie zuerst an. Viele Lagerfirmen sind Warenbestandsdienstleister (die Leute, die in Lebensmittelgeschäfte gehen und jeden Artikel zählen). Möglicherweise sind dort keine aufgeführt.

Kleinanzeigen. Achten Sie besonders auf lokale Zeitungen und Flyer für Direktwerbung. Diese sind kostengünstig für den Service, mit dem Werbung gemacht werden kann, und haben eine hohe Wahrscheinlichkeit, von potenziellen Kunden gesehen zu werden.

Im Internet surfen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie den Namen Ihrer Stadt in die Suche eingeben. Es gibt viele Inventarservices, aber sie sind nicht produktiv genug, um in jeder Region verfügbar zu sein. Schauen Sie sich die bezahlten Anzeigen an, die bei Ihrer Suche angezeigt werden, da Dienste Webwerbung kaufen können, die nicht nur auf diese Keywords, sondern auch auf Ihr Gebietsschema ausgerichtet ist.

Wenden Sie sich an andere Inventurdienste, auch wenn diese nicht in der Stadt sind. Sie können eine Liste ähnlicher Dienste im ganzen Land führen oder über ein eigenes Partnernetzwerk verfügen.

Überprüfen Sie das Verzeichnis der lokalen Unternehmen über Ihre Handelskammer (und das der nahe gelegenen Städte). Sie können hier nicht nur lokale Unternehmen finden, sondern sie haben auch in den Beitritt zur Kammer investiert, sodass es ihnen wichtig ist, sich in Ihrer Gemeinde zu engagieren.

Erkundigen Sie sich bei einem Immobilienmakler, Hypothekenmakler oder einer Versicherungsgesellschaft. Diese Leute empfehlen möglicherweise bereits einen Inventarservice oder arbeiten mit ihm zusammen.

Ihre örtliche Polizei oder Feuerwehr kennt möglicherweise auch örtliche Dienste.

Geschäfte, die hochwertige Elektronik oder teure Möbel verkaufen, sind möglicherweise auch mit einem Inventarservice vertraut. Wenn Sie einen lokalen Service haben und sie einen guten Marketingplan haben, haben sie zumindest solche Unternehmen auf ihre Existenz aufmerksam gemacht.

Fragen Sie Ihre Nachbarn. Es kann sein, dass jemand, den Sie kennen, einen Inventarservice in Anspruch genommen hat, insbesondere wenn Sie in einem Gebiet leben, das von Überschwemmungen oder Sturmfluten betroffen ist, da diese Bewohner gerne zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um ihr eher gefährlich gelegenes Eigentum zu schützen.

Wie es funktioniert

Jeder Hausinventarservice wird wahrscheinlich eine etwas andere Vorgehensweise haben, aber die allgemeine Idee bleibt dieselbe. Hier beschreibe ich ein typisches umfassendes Hausinventar.

Ein Inventarspezialist bewertet zunächst Ihre Bedürfnisse und gibt Ihnen die geschätzten Kosten. Manchmal beraten sie sich telefonisch mit Ihnen oder kommen zu Ihnen nach Hause oder ins Geschäft. In anderen Fällen, insbesondere bei kleineren Aufträgen, kann Ihre Beratung zur gleichen Zeit stattfinden, zu der die Inventur durchgeführt wird.

Sie werden Ihr gesamtes Haus und Eigentum von innen und außen auf Video aufnehmen.

Das Außenvideo gibt einen Überblick über den aktuellen Zustand des Äußeren Ihres Hauses.Dies ist hilfreich, um zu beweisen, wann und wie der Schaden entstanden ist, als Sie einen Versicherungsanspruch geltend gemacht haben. Es kann Ihnen auch auf andere Weise nützlich sein, z. B. um festzustellen, wie schnell sich etwas verschlechtert, oder um bei der Planung einer Renovierung zu helfen.

Das Innenvideo zeigt nicht nur den Zustand des Inneren Ihres Hauses, sondern zeigt auch jedes Möbelstück und Eigentum in jedem Raum. Für bestimmte Gegenstände wie Antiquitäten, Sammlerstücke und High-End-Elektronik möchten Sie möglicherweise auch Standbilder haben. Es ist nicht erforderlich, ein Standbild von jedem einzelnen Objekt zu haben, das Sie besitzen, da das Video die meisten davon abdecken sollte. Wenn Sie jedoch ein umfangreiches fotografisches Inventar erstellen möchten, sollten die meisten Unternehmen diesen Service gerne anbieten (dies kann die Kosten etwas erhöhen).

Schließlich gibt es eine vollständige schriftliche Bestandsaufnahme. Hier wird der Inventarspezialist Ihr gesamtes Eigentum notieren (zumindest alles, was von Wert ist, wie Möbel, Vorhänge, Geräte, Elektronik, Kleidung, Werkzeuge, Rasengeräte usw.). Wenn möglich, werden die Seriennummer und die Beschreibung des Artikels zusammen mit einem geschätzten Wert notiert. Wenn Sie eine Quittung haben, können Sie diesen Wert verwenden und die Quittung zusammen mit dem Inventar aufbewahren. Andere Dinge, die Sie wahrscheinlich erraten müssen (und die Sie möglicherweise später selbst tun können. Es ist ein langer Prozess). Auch wenn Sie keine Ahnung haben, wie hoch der aktuelle Wert eines Artikels ist, haben Sie das Video oder Foto als Beweis für seinen Zustand.

Sofern Ihr Inventarspezialist kein lizenzierter Gutachter ist, sollte er nicht für die Schätzung des Werts Ihrer Artikel verantwortlich sein. Auch hier können Sie dies entweder selbst tun oder vor oder nach dem Inventar einen Gutachter hinzuziehen, um dessen Bewertungen zum Inventar hinzuzufügen.

Und das ist es. Abhängig von der Größe Ihres Hauses oder Geschäfts und der Menge der inventarisierten Immobilien kann der Vorgang zwischen einer Stunde und einem ganzen Tag dauern. Der Inventarservice kann versuchen, Ihnen einen Kostenvoranschlag zu geben, aber unter dem Strich wissen Sie wirklich nicht, wie lange es dauern wird, bis Sie loslegen. Außerdem sind einige Kunden gesprächiger als andere, was sehr freundlich und interessant sein mag, aber die Kosten erhöhen kann.

Der Dienst bringt Ihre Materialien dann zurück in sein Büro, um das Video auf einer DVD für Sie zu bearbeiten und Ihre Bilder zu entwickeln (die Sie möglicherweise auf einer CD, auf Papier oder auf beiden Seiten haben möchten). Oder sie bieten das Band direkt aus dem Camcorder an. Es hängt alles vom Service und Ihren Wünschen ab. Sie tippen auch das schriftliche Inventar ein und legen es möglicherweise auch auf eine CD.

Abhängig von dem von Ihnen gemieteten Service bieten einige an, einen doppelten Satz Ihrer Materialien in ihrem eigenen Safe oder Safe aufzubewahren. Andere bevorzugen, dass Sie die einzige Kopie behalten. Auf diese Weise fühlen Sie sich sicherer und der Service ist nicht für alle Lagerbestände seiner Kunden verantwortlich. Wenn Sie Ihre eigenen Materialien aufbewahren, empfehle ich Ihnen, entweder einen Safe für Ihr Zuhause zu kaufen (falls Sie noch keinen haben), um sie aufzubewahren, oder einen Safe zu erhalten. Ihr Inventar nützt Ihnen nichts, wenn es zusammen mit Ihrem Eigentum verloren geht.

Möglicherweise möchten Sie Ihr Inventar aktualisieren lassen, wenn Sie neue Artikel kaufen oder Änderungen an Ihrer Immobilie vornehmen. Darüber hinaus ist ein vollständiges Inventar jedes Jahr nicht nur in Bezug auf Ihre Immobilie, sondern auch in Bezug auf den sich ändernden Zustand aktueller. Sie können auch ein kleineres Update durchführen lassen, wenn Sie Eigenschaften hinzufügen oder Änderungen vornehmen. Die meisten Dienste bieten Updates zu einem reduzierten Preis an.

Schließlich möchten Sie möglicherweise Ihre Versicherungsgesellschaft vor Ihrem Inventar informieren. Sie könnten interessiert sein zu wissen, dass Sie diesen zusätzlichen Schritt unternommen haben, und Vorschläge für Sie haben, die Sie an Ihren Inventarservice weitergeben können.

Eine Hausinventur durchführen zu lassen, auch wenn Sie nicht glauben, dass Sie viele „Wertsachen“ haben, kann eine größere Hilfe sein, als Sie wissen. Es ist eine Sache, Ihren Fernseher gestohlen zu haben, aber wenn Ihr gesamtes Haus überflutet ist und Sie danach versuchen, einen Versicherungsanspruch geltend zu machen, kann dies beweisen, wie wertvoll ein Inventar gewesen sein könnte. Ihr Eigentum ist immer wertvoll - für Sie - und Sie sollten alles tun, um es zu schützen.

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